田村憲孝 LinkedInラーニングにて動画講座「生成AIツールを活用して情報調査と書類作成を行う」が公開されました。
あらゆる職場で、提案書や報告書を作るたびに、情報を集めて整理する作業とその結果を文書にまとめる作業に多くの時間が費やされています。生成AIをこれらの作業に活用したいと考える方は増えていますが、どの場面でどう使えばよいのか、AIが出した回答をそのまま信じてよいのかがわからず、使いこなせていないという声も多く聞かれます。
今回公開されたLinkedInラーニングの動画講座「生成AIツールを活用して情報調査と書類作成を行う」では、調査テーマの整理から情報収集、集めた情報の比較・整理、Deep Researchによる本格的な調査、そして書類の構成づくりから仕上げまでの一連の流れを、生成AIとともに進める手順として解説しています。画面を操作しながらの実演を多数用意し、今日から業務でそのまま試せる形にまとめました。
◆ 本コースの主な内容
- 生成AIを使った情報収集と整理
生成AIを使うと情報調査と書類作成がどう変わるのか、どのAIツールをどの場面で使うのかを整理したうえで、役割・目的・条件・出力形式を備えたプロンプトの型を使って情報を集める手順を学びます。集めた情報を比較表や目的別のメモに整理する方法と、AIの回答に出典を示させて事実かどうかを自分で確かめる手順もあわせて解説します。さらに、複数のサイトをAIが自動で調べてレポートにまとめるDeep Researchについて、向いている調査テーマの見分け方と依頼文の作り方を実演します。誤情報・情報漏洩・著作権といった、生成AIを使う前に押さえておきたい注意点についても触れています。 - 調査結果をもとにした書類の作成と確認・改善
手元の調査メモをAIにアップロードして提案書の構成案を作り、初稿を出力し、読みやすく整えるまでの手順を実演します。根拠のない数字や、事実と意見の混在をAIと一緒に洗い出し、読み手に合わせて言葉づかいと構成を調整して書類を仕上げる方法も学びます。最終的に実務で活用することをイメージして、調査から書類作成までの流れを1つの実践フローとして整理する一連の流れをお伝えします。
◆ こんな方におすすめ
・提案書や報告書を作成するたびに、情報収集と資料のとりまとめに多くの時間を取られている方
・生成AI（ChatGPT・Gemini・Copilotなど）を情報調査に使っているが、AIの回答をどこまで信じてよいか判断に迷っている方
・Deep Researchを業務の調査に取り入れたいが、どのようなテーマに向いているのかを知りたい方
・部門や職場に、生成AIを使った書類作成の手順を定着させたい管理職・教育研修のご担当者
生成AIに調査や書類作成を丸投げするのではなく、事実を確認し、最後に判断するのは人の仕事です。本コースでは、AIに任せる部分と人が担う部分の線引きもあわせてお伝えします。情報調査と書類作成の進め方を見直したい方は、本コースで生成AIと分担する手順を身につけてください。
