田村憲孝 生成AIを業務で利用できる環境は整ってきましたが「どのように指示を出せば意図した結果が出力されるのかわからない」「メールの下書きには使っているが、それ以外の業務にどう広げればよいかわからない」という実務担当者の方も多くいらっしゃいます。
この講座は、日々の文書作成・データ整理・資料作成を担当する実務担当者の方に向けて、生成AIの基礎知識から業務ごとの具体的な活用手順、自分の業務に定着させる方法までを全4回で学べるプログラムです。ChatGPT・Gemini・Copilotなど特定のツールに限定せず、自社で利用できるツールでそのまま実践できる内容で構成しています。
◆講座の概要
2026年11月19日から12月10日までの毎週木曜日13:00〜15:30、全4回(計10時間)をZoomでライブ配信する実務担当者向け講座です。第1回で生成AIの基礎と成果を出すプロンプト(AIへの指示文)の型を身につけたうえで、第2回は文書業務、第3回はExcel・スプレッドシート業務、第4回はプレゼン資料の作成と業務への定着と、業務の種類ごとに活用手順を学びます。各回に自分の業務を題材にした実践演習を設けています。
ライブ配信の視聴が難しい方や途中の回から参加される方も、全4回分のアーカイブ動画を2027年1月末まで視聴できます。
◆この講座で得られること
■ 生成AIの基礎と、成果を出すプロンプトの型が身につく
ChatGPT・Gemini・Copilotなど主要ツールの特徴を整理し、背景・目的・条件・出力形式を指定するプロンプトの型を実践的に学びます。機密情報・個人情報の扱いや、ハルシネーション(AIがもっともらしい誤りを出力すること)の見抜き方など、安全に使うためのポイントもあわせて解説します。
■ メール・報告書・議事録などの文書業務を効率化できる
ビジネスメールや社内文書のドラフト作成、長文の要約、会議メモからの決定事項・ToDoの抽出、文章の校正・リライト・翻訳までを扱います。ゼロから書く手間をなくし、日々の「書く・読む」業務にかかる時間を削減します。
■ Excel・スプレッドシートのデータ整理・集計・分析を効率化できる
崩れた表の修正や表記ゆれの統一、やりたいことを日本語で伝えて関数や数式を作成する方法、数式エラーの原因究明、売上データからの傾向・異常値の抽出、報告用のグラフ・集計表の作成までを扱います。ExcelのCopilot、スプレッドシートのGeminiなど、ツールに内蔵されたAIの活用方法も紹介します。
■ 企画書・プレゼン資料をすぐに作成できる
構成案の作成から見出し・本文の作成、スライド資料への展開、想定質問の洗い出し、グラフ・図解の提案まで、時間がかかりがちな資料作成の各工程で生成AIを活用する手順を学びます。PowerPointのCopilot、GoogleスライドのGemini、ファイル出力に対応したAIチャットの使い分けも紹介します。
■ 受講後すぐに使える「自分専用の業務プロンプト集」が完成する
繰り返し発生する定型業務をプロンプトのテンプレートにして、毎回の作業時間を短縮する仕組みを作ります。最終回では全4回の学びをもとに、自分の業務に合わせたプロンプト集を作成します。
◆このような課題を感じている実務担当者の方におすすめです
・生成AIにどう指示を出せばよいかわからず、意図した結果が出力されない方
・メール・報告書・議事録の作成に多くの時間を取られている方
・Excelやスプレッドシートでのデータ整理・集計を手作業で行っている方
・企画書やプレゼン資料の作成を効率化したい方
先に開催した「管理職のための生成AIマスター講座」は、生成AIを前提にチームを動かす管理職の方に向けた内容でした。今回の講座はその実務担当者版として、実際に文書・データ・資料を作成する方が、自分の業務でそのまま使える活用手順を身につけることをゴールにしています。
受講特典として「様々な場面ですぐに活用できるプロンプト文例集100選」と、希望者向けの講師への個別相談(全4回受講後・1名15分)をご用意しています。5名以上の同時申し込みで受講料が15%OFFになる複数名割引もあります(受講料99,750円・税込・アーカイブ動画込み)。
講座の詳細・日程・お申し込みはこちら(東洋経済新報社公式ページ)
