田村憲孝 2026年10月8日(木)に、堺商工会議所さま主催の「生成AI活用 総務・人事・経理に特化した業務効率化セミナー」でお話ししました。泉大津商工会議所さま・高石商工会議所さま・和泉商工会議所さまとの共催で、会場(堺商工会議所 2階大会議室)とオンラインの両方から、多くの事業所の皆さまにご参加いただきました。
総務・人事・経理の業務には、領収書の転記、Excelでの集計、取引先への連絡文の作成、社内規程の整備など、時間と手間のかかる作業であふれています。今回のセミナーでは、これらの作業を生成AIで効率化する方法を、実際の画面での実演を中心にご紹介しました。
セミナーでご紹介した内容
- 冒頭のデモでは、「年末調整の書類提出のお知らせ」の掲示用ポスターをプロンプト1回で作成しました。続けて、約500件の経費データをExcelの中のChatGPTで部門別・月別に集計し、グラフにまとめました。
- 経理の実演では、領収書10枚の画像から日付・支払先・金額を読み取り、Excelの一覧表に変換しました。あわせて、40社分の売掛金一覧から期日を過ぎた未入金を抽出し、取引先への確認メールを作成するまでの流れをお見せしました。
- 総務・人事の活用例として、就業規則・社内規程の改定案と新旧対照表の作成、旅費規程を読み込ませた社内Q&A、請求書発行業務の手順書の作成を取り上げました。
- 後半は、誤情報や情報漏えいなど生成AIを使う際のリスクと、社内ルールとして最低限決めておきたい3項目(入力してはいけない情報・最終確認の担当・使ってよいツール)についてお伝えしました。
生成AIは、文書の下書きやデータの整理など、作業の準備段階を任せるだけでも業務にかかる時間を減らせます。まずは失敗しても影響の小さい業務から試し、自社に合った活用方法を見つけていただければと思います。ご参加いただいた皆さま、ありがとうございました。
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