Tamura_Noritaka ※読むのが面倒な方は動画をご覧ください。
GeminiのCanvas機能を使うと、「文章を読み込み、要点を整理し、図解する」というプロセスを、AIがわずか数分で代行してくれます。
Geminiの「Canvas」機能とは？
Canvasは、Geminiとの対話を通じてドキュメントの作成や編集ができる機能です。構造化された見やすいコンテンツを作成するのに適しています。
特に今回紹介するような複雑なPDFや長いテキストから、視覚的な図解マニュアルを生成する」といった作業で圧倒的な威力を発揮します。
わずか2分！3ステップで文章を図解化
- 資料をアップロードする
図解したい元データ（社内規定のPDFや業務フローのテキストなど）をGeminiに読み込ませます。
2.指示（プロンプト）を入力する
「この規定を参考に、提出手順を分かりやすい図解にしてください」など、具体的な指示を入力します。
3.Canvasモードで実行する
送信前にツール設定から「canvas」を選択して実行します。別ウィンドウで見やすいマニュアルが作成されます。
そのほかにもCanvas機能を使うと、AIが文脈を読み取り、以下のようなさまざまな内容の文書を自動で図解にして生成・整理してくれます。
・フローチャート：ログインから申請完了までのステップを視覚化。
・役割の整理：申請者、承認者、システム担当など、誰が何をするかを明確化。
・例外ルールの抽出：通常時とは異なる特殊なケース（例：有給休暇、特別休暇など）を別項目で集約。
・重要事項のハイライト：注意点や問い合わせ先などをまとめ、読み飛ばしを防止。
作成したマニュアルの活用と共有
完成した図解は、他のメンバーに共有して業務に活用できます。
共有リンク〜生成されたリンクをチームに送るだけで、誰でも最新のマニュアルを閲覧できます。
Webサイト・社内ポータルへの埋め込み〜HTMLコードとして出力し、社内サイトにそのまま貼り付けることも可能です。
GeminiのCanvas機能を活用すれば、視覚的に理解しやすいマニュアル作成のハードルは劇的に下がります。「文章を読むのが苦手」というメンバーにも伝わりやすい資料が短時間で完成するため、組織全体の情報共有スピードの向上が期待できます。
まずは手元にある「少し読みづらい規定集」「何十ページにもわたるマニュアル」などをGeminiに読み込ませて図解にしてみましょう。
そのほか生成AIのTipsを毎週紹介しています。